Todos como empleados sabemos qué es esperar el día de paga y recibir junto con nuestro dinero el recibo desglosado de lo que hemos producido ese mes o quincena, es una sensación muy gratificante.

Y bueno, si además de prestar esta ayuda a tus empleados necesitas generar estos recibos de nómina como obligación fiscal, estás de suerte porque no solamente hablaremos de esto sino que además te comentamos: estos se pueden hacer de forma virtual desde la comodidad de tu hogar.

¿Cómo empezar con los recibos de nómina?

Contrata un buen proveedor de facturación electrónica

Para generar un recibo de nómina puedes contratar a una empresa de facturación electrónica, te presentamos esta como un primer consejo porque sin duda entre todo lo que debemos controlar en una empresa el tercerizar trabajo es clave, y por medio de una empresa como esta podrás conseguir los recibos que necesitas ya que no sólo se encargan de las facturas.

Para que la empresa pueda realizar los recibos que se darán a los empleados mes a mes esta necesitará de:

• Los datos fiscales de la empresa
• El nombre completo del trabajador
• El monto que recibe por su trabajo
• Las deducciones que este monto genera

De hecho, esto de generar recibos de nómina se vuelve más importante desde el 2013, ya que el Servicio de Administración Tributaria SAT, así lo especificó dentro de las obligaciones fiscales que estableció para las empresas, donde es una obligación para todas en México el proporcionar al empleado de su recibo de nómina.

Realizar dentro de la empresa los recibos

También existe la opción de que destines un departamento de tu empresa para emitir los recibos de nómina, ya que en la página del SAT se proporciona la oportunidad de emitir comprobantes fiscales y cálculo de nómina desde el sitio, como persona física con ingresos obtenidos de actividades empresariales y profesionales como:

• Actividades de arrendamiento
• Régimen de incorporación fiscal
• Quien realiza actividades agrícolas
• Quien realiza actividades ganaderas
• Quien realiza actividades silvícolas
• Quien realiza actividades pesqueras
• Es una asociación religiosa y tiene asalariados

Así mismo, en la página del SAT encontrarás en archivos PDF las especificaciones necesarias para saber y elaborar:

• La estructura del recibo de nómina
• Conocer un recibo estándar
• Realizar la secuencia de cadena original
• Hacer los catálogos del complemento de Nómina
• Guía para elaborar el recibo de nómina como CFDI
• Tutorial para generar recibos de nómina en CFDI
• Preguntas Frecuentes del complemento de Nómina
• Preguntas Frecuentes de la emisión del recibo de nómina mensual

Pero en definitiva esta no será la opción más viable porque el proceso de aprendizaje sobre las acciones a seguir es extenso y quizá la formación para los empleados sea algo que les requiera de demasiado tiempo extra que bien se podría ahorrar al contratar a un buen proveedor de facturación electrónica

Como puedes ver las opciones son varias y lo que el Servicio de Administración Tributaria SAT, proporciona como herramientas de ayuda en el proceso también son bastantes, por lo que, no cumplir con esta obligación es mera desidia, empieza a generar tus recibos de nómina hoy.